參展攻略—如何準(zhǔn)備你的展會(huì)？
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作者：意飛遜編輯
來(lái)源：意飛遜會(huì)展
時(shí)間：2022-09-13
很多企業(yè)都去參過(guò)展或者想去參展。那么在參展之前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備呢？正所謂“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”
大的方面不再說(shuō)，網(wǎng)上實(shí)在是太多，這里只說(shuō)細(xì)節(jié)，您可以挑可以用的來(lái)使用，畢竟每企業(yè)的性質(zhì)不一樣！
一、聯(lián)系你的老客戶(hù)和新客戶(hù)，如果你去參展，而且有展位，一定要告知你的客戶(hù)，所有的聯(lián)系過(guò)的客戶(hù)！
1、聯(lián)系好老客戶(hù)，安排好時(shí)間，穩(wěn)定老客戶(hù)是公司持續(xù)發(fā)展的其中一個(gè)關(guān)鍵。
2、給其他客戶(hù)進(jìn)行郵件邀請(qǐng)，確定到訪人數(shù)。
告知以下內(nèi)容：
展廳展位，你的電話，參展時(shí)間，會(huì)帶去哪些樣品樣機(jī)，住在什么酒店，展會(huì)當(dāng)場(chǎng)簽約有哪些大幅度的優(yōu)惠，甚至可以設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等，這些都是吸引客戶(hù)用的。總之，要突出你的特點(diǎn)，你的優(yōu)勢(shì)，換句話說(shuō)叫做提高你的吸引力！
二、儲(chǔ)備產(chǎn)品知識(shí)
在展會(huì)上，人多的時(shí)候，大家都在忙，沒(méi)人會(huì)幫你接待客戶(hù)，尤其是新人，這個(gè)時(shí)候你不能指望著讓別人幫你談一些細(xì)節(jié)，你也不能客戶(hù)有問(wèn)題，就跑去找人問(wèn)，客戶(hù)來(lái)一次展會(huì)沒(méi)有那么多時(shí)間等你確認(rèn)。
所以，你必須自己儲(chǔ)備產(chǎn)品知識(shí)，一方面不求人，另一方面，專(zhuān)業(yè)永遠(yuǎn)是最好的拿單武器！
了解的內(nèi)容如下：
1.什么參數(shù)影響價(jià)格，如何影響價(jià)格？你知道嗎？
2.客戶(hù)對(duì)于你的產(chǎn)品最常見(jiàn)的疑問(wèn)有哪些？答案是什么？你知道嗎？
3.你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說(shuō)出來(lái)嘛？
4.你的價(jià)格趨勢(shì)你知道嗎？如果你能熟練的掌握你的價(jià)格趨勢(shì)，客戶(hù)會(huì)認(rèn)為你是專(zhuān)家，會(huì)格外的看中，可能會(huì)向你咨詢(xún)很多問(wèn)題，客戶(hù)的問(wèn)題越多，你掌握客戶(hù)的心理就越多，很多人說(shuō)，客戶(hù)為什么不愿意理我我了解不到有用的信息，其實(shí)很大的原因是你沒(méi)有利用價(jià)值，客戶(hù)認(rèn)為從你身上拿不到什么有用的東西，所以，沒(méi)必要理你！
5.打印一些產(chǎn)品資料，證書(shū)，檢驗(yàn)結(jié)果之類(lèi)的，雖然有樣本，但是樣本是大眾化的宣傳資料，你應(yīng)該自己制定個(gè)性化的資料，例如上面有你的照片，有你的聯(lián)系方式，有一些樣本上沒(méi)有的信息，等等，這些在關(guān)鍵的階段非常有用。
6.專(zhuān)業(yè)詞匯，尤其是你的產(chǎn)品的其他稱(chēng)呼，有些客戶(hù)會(huì)拿著不同的名稱(chēng)去詢(xún)問(wèn)你，當(dāng)你不知道的時(shí)候，你可能會(huì)認(rèn)為這不是你的產(chǎn)品，錯(cuò)過(guò)一個(gè)客戶(hù)，這種事情絕對(duì)不是發(fā)生過(guò)一次。 三、參展前，我們展位要進(jìn)行裝修。
毋庸置疑，美觀大氣亮眼的展臺(tái)更能吸引客戶(hù)的眼球！根據(jù)展會(huì)的大小，評(píng)估參展效果，進(jìn)而決定展臺(tái)設(shè)計(jì)要投入的預(yù)算。
上海意飛遜會(huì)展服務(wù)有限公司成立于2004年，專(zhuān)業(yè)從事展覽展示、主場(chǎng)搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會(huì)議活動(dòng)組織策劃、會(huì)展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，搭建工廠，服務(wù)全國(guó)各地，歷年來(lái)，榮獲中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)展覽工程二級(jí)資質(zhì)、中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級(jí)資質(zhì)、上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)展示工程一級(jí)資質(zhì)，連續(xù)十年被上海國(guó)稅局評(píng)為A級(jí)信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)，各中心城市均設(shè)有辦事處，具備成熟的供應(yīng)商體系，有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過(guò)各行各業(yè)，其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國(guó)有企業(yè)、世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)、以及國(guó)內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國(guó)家科技展、成果展等大型展覽，獲得過(guò)諸多獎(jiǎng)項(xiàng)。
上海意飛遜會(huì)展服務(wù)有限公司成立于2004年，專(zhuān)業(yè)從事展覽展示、主場(chǎng)搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會(huì)議活動(dòng)組織策劃、會(huì)展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，搭建工廠，服務(wù)全國(guó)各地，歷年來(lái)，榮獲中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)展覽工程二級(jí)資質(zhì)、中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級(jí)資質(zhì)、上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)展示工程一級(jí)資質(zhì)，連續(xù)十年被上海國(guó)稅局評(píng)為A級(jí)信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)，各中心城市均設(shè)有辦事處，具備成熟的供應(yīng)商體系，有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過(guò)各行各業(yè)，其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國(guó)有企業(yè)、世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)、以及國(guó)內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國(guó)家科技展、成果展等大型展覽，獲得過(guò)諸多獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、檢查參展的產(chǎn)品是否正常工作
這點(diǎn)很重要，如果參展的產(chǎn)品都有問(wèn)題，那么客戶(hù)會(huì)怎么想怎么認(rèn)同你的產(chǎn)品呢？
五、讓你的手機(jī)也做好準(zhǔn)備
名片掃描軟件，這個(gè)軟件雖然大部分都不好用，但是有些還是可以的，掃描名片后直接轉(zhuǎn)成手機(jī)通訊錄儲(chǔ)存格式，存入手機(jī)；
whatsapp軟件，viber軟件，kakaotalk，line，facebook等等，這些軟件可以讓你輕松的找到客戶(hù)，聯(lián)系到客戶(hù)；
開(kāi)通全球通業(yè)務(wù)，你要把你認(rèn)為重要的客戶(hù)或者明確告訴你要參展的客戶(hù)的手機(jī)號(hào)碼存下來(lái)，一方面可以利用上面的軟件聯(lián)系他們，另一方面，如果客戶(hù)遲遲不出現(xiàn)，可以直接電話聯(lián)系，以免錯(cuò)過(guò)重要客戶(hù)。
如果你是移動(dòng)客戶(hù)可以開(kāi)通wlan業(yè)務(wù)，展廳里一般有cmcc，A，0這些都是移動(dòng)的wlan業(yè)務(wù)，開(kāi)通了，直接可以連接使用，方便處理很多事情，要比手機(jī)4g網(wǎng)絡(luò)快很多，即便你不是移動(dòng)號(hào)碼，也可以用移動(dòng)號(hào)的用戶(hù)名和密碼登陸使用。
事先清理一下你的手機(jī)儲(chǔ)存空間，因?yàn)槟阋恼铡?/span>
六、準(zhǔn)備記錄本，訂書(shū)機(jī)
記錄本用來(lái)記錄客戶(hù)的每一個(gè)關(guān)注點(diǎn)，為每個(gè)客戶(hù)都單獨(dú)留上幾頁(yè)，跟客戶(hù)談的時(shí)候邊交談，邊記錄，一方面有利于自己的后期跟蹤，另一方面，客戶(hù)會(huì)體會(huì)到被人重視的感覺(jué)。
訂書(shū)機(jī)的作用用來(lái)訂名片，把你的每一個(gè)客戶(hù)的信息跟客戶(hù)的名片釘在一起，后期方便整理，不會(huì)出現(xiàn)混亂。
七、個(gè)人裝束
有些公司會(huì)要求，如何穿衣打扮，但是很多公司就會(huì)比較隨意，我們還是建議穿著一些看起來(lái)比較職業(yè)的服裝，尤其是女同志，職業(yè)裝透露出不一樣的魅力！
八、不要貪多，對(duì)待客戶(hù)一定要專(zhuān)注
很多人參展有一個(gè)很大的問(wèn)題，想每一個(gè)客戶(hù)都多聊一會(huì)，于是這個(gè)客戶(hù)還在這的時(shí)候，接待人員跑去接待另外一個(gè)人。
不建議這樣，即便你們參展人員真的不多，參觀的難以接待過(guò)來(lái)，也不要妄圖幾個(gè)客戶(hù)一起接待，那樣每一個(gè)客戶(hù)你都把握不住，建議專(zhuān)注于每一個(gè)客戶(hù)，如果有新的參觀人員來(lái)了，你可以給他一個(gè)樣本，讓他先瀏覽，告訴他，您稍等，我這邊有個(gè)客戶(hù)需要接待。
面對(duì)眾多新客戶(hù)，面談時(shí)間短，所以必須要清晰理清客戶(hù)的產(chǎn)品線。
兩個(gè)重要的點(diǎn)：
1、重點(diǎn)客戶(hù)要積極邀請(qǐng)他們?cè)L廠，加深印象和好感！
2、同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上尋找行業(yè)大鱷，對(duì)他們有所了解，如果萬(wàn)一你在展會(huì)上遇到了大鱷，那么你之前對(duì)他有了解過(guò)，這樣更好促進(jìn)彼此關(guān)系！
九、其他注意：
1、說(shuō)一個(gè)獨(dú)家的秘笈，客戶(hù)來(lái)到展會(huì)，每天都會(huì)帶大量的樣冊(cè)回去，都是一袋一袋的往家里帶。
這個(gè)時(shí)候，即便客戶(hù)拿走了你的樣冊(cè)又如何？到時(shí)候能不能找到，還是未知數(shù)。
所以，展廳的談判是關(guān)鍵，你要給客戶(hù)留下深刻的印象，用你的專(zhuān)業(yè)性，或者語(yǔ)言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶(hù)的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶(hù)一個(gè)袋子，資料就不會(huì)散開(kāi)，你錯(cuò)了，客戶(hù)資料多的時(shí)候，不會(huì)再拿著那個(gè)累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
所以，展廳的談判是關(guān)鍵，你要給客戶(hù)留下深刻的印象，用你的專(zhuān)業(yè)性，或者語(yǔ)言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶(hù)的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶(hù)一個(gè)袋子，資料就不會(huì)散開(kāi)，你錯(cuò)了，客戶(hù)資料多的時(shí)候，不會(huì)再拿著那個(gè)累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
給客戶(hù)留下了不錯(cuò)的印象后如何讓客戶(hù)從一大堆的樣本中找到你？名片當(dāng)然是要裝訂在樣冊(cè)上的，同時(shí)也要給客戶(hù)一張名片。
對(duì)于外國(guó)客戶(hù)買(mǎi)一些中國(guó)結(jié)，客戶(hù)拿到資料要走的時(shí)候，拿出中國(guó)結(jié)，告訴客戶(hù)，這是我們中國(guó)的傳統(tǒng)禮品，送給您，把中國(guó)結(jié)穿到事先打好孔的樣冊(cè)，打個(gè)結(jié)，然后就像書(shū)簽?zāi)菢臃湃霕觾?cè)的內(nèi)頁(yè)，讓中國(guó)結(jié)從另外一端漏出來(lái)！
效果非常好！
當(dāng)然這只是一個(gè)方法，你可以采用你能想到的方法。
2、帶點(diǎn)胃藥，萬(wàn)一水土不服，你就.....
3、計(jì)算器，不要總拿你的手機(jī)計(jì)算價(jià)格，顯得很不專(zhuān)業(yè)
4、不要太干擾客戶(hù)的瀏覽，如果有客戶(hù)到了你的站臺(tái)，看你的展覽品，你要首先是打個(gè)招呼，說(shuō)一句，你需要了解什么內(nèi)容可以問(wèn)我，然后跟著他，觀察他的表情，有些人可能是圖新鮮看熱鬧，根本不需要你的產(chǎn)品，有些人則是很專(zhuān)業(yè)，會(huì)看最關(guān)鍵的東西，一定要注意觀察。
5、如果你們公司沒(méi)有宣傳片視頻，自己錄一段，辦公室文化，廠區(qū)，車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)，等等，能夠提升公司形象的東西，最好是自己要出境，自己逐一介紹自己的公司或者工廠或者產(chǎn)品，加深客戶(hù)對(duì)你的印象。
當(dāng)然，參展過(guò)程中還有很多不可預(yù)料的事情，意飛遜會(huì)展會(huì)安排人員專(zhuān)門(mén)服務(wù)于展臺(tái)，給予參展商提供力所能及的服務(wù)。
意飛遜 . 印象
精于形, 匠于心，致力為客戶(hù)提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)
致力為客戶(hù)提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)!
期待與您的合作！
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